解决企业合同管理四大核心痛点,实现合同全生命周期数字化管理
现代企业在合同管理过程中普遍面临以下挑战,这些痛点不仅影响工作效率,更可能带来法律和财务风险。
合同文件散落在不同员工的电脑、邮箱甚至纸质档案柜中。需要查找一份合同时,往往需要"人肉搜索",效率极低。合同修改过程版本繁多(如"最终版"、"最最终版"),容易混淆,存在误用错误版本的风险。
通过集中化的合同视图与权限管理,将所有合同及相关附件归集于统一平台。强大的搜索和筛选功能让你秒速定位目标合同,并清晰记录每一次修改的版本历史。
合同审批依赖线下跑签或微信群聊沟通,流程走到哪一环节、卡在谁那里无从得知,经办人需要不断打电话催办。出现问题时,责任难以追溯,导致合同签署周期漫长,可能错过商机。
通过自定义合同审批流程,实现流程可视化、自动化。每一步审批实时留痕,超时自动提醒,权责清晰可见,大幅提升审批效率与规范性。
合同金额、收款计划与财务系统分离,应收款项仅靠Excel表格或人工记忆来跟踪,极易出现遗漏、延迟催款,导致现金流紧张和坏账风险。财务与业务部门对账成本高。
通过合同自动生成应收款功能,将业务与财务无缝衔接。系统根据合同条款自动生成收款计划并推送待办,实时生成应收账款看板,让现金流预测更准确,有效降低财务风险。
合同签署后,服务承诺(如定期回访、维护)缺乏有效的传递和执行机制,容易遗忘。客户问题通过多渠道反馈,但无法形成标准化工单进行跟踪处理,导致客户满意度下降,直接影响合同续约。
通过自动生成客户回访提醒和售后工单管理,打通从销售到服务的闭环。系统自动触发服务任务,确保承诺兑现;工单化管理让每个客户问题都得到及时、专业的响应,提升客户忠诚度与续约率。
九大核心功能模块,全方位覆盖合同全生命周期管理,助力企业实现数字化转型升级