智能化应收账款管理,从合同签署到财务分析的全流程解决方案
一旦销售人员在CRM中标记合同"已签署",系统将自动根据合同金额、付款条款(如:预付、分期、尾款)生成清晰的应收账款记录。
生成的应收款自动关联到相关负责人。您可以通过筛选视图快速查看:
将销售成果自动转化为财务目标,实现业务到财务的无缝对接,从源头确保数据的准确性和及时性。
图1:合同签署到应收账款生成流程图
ABC科技有限公司
¥150,000
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2023-10-15
已完成 50%
图2:应收账款详情卡片示意图
想知道某一笔应收款的"前世今生"?无需在多个表格或系统间切换。智赢CRM为每一笔应收款提供了一个全景式档案。
点击任意一笔应收款,您将看到:
极大提升了信息获取效率,无论是销售跟进客户,还是财务处理账务,都能在一个页面找到所有关联信息,决策支持力度大大增强。
等待款项自动到账是被动的,智赢CRM助您主动出击。
清晰展示所有即将到期的回款计划,让您对未来的现金流入心中有数。
将回款管理从"事后补救"转变为"事前预警、事中跟进",有效降低逾期率,保障现金流安全。
系统自动生成应收款记录
系统自动提醒销售跟进
如未回款,系统标记为逾期
图3:回款提醒时间线示意图
图4:回款状态分布图
这是回款管理的核心操作环节,智赢CRM确保其精准、高效。
建立规范化的财务操作流程,确保每一笔钱、每一张票都有迹可循,为审计和财务分析打下坚实基础。
智赢CRM的回款管理不仅关注"主营业务收入",还着眼于企业全面的资金流动。
方便记录非项目相关的收入与支出,如行政采购、办公支出、其他业务收入等,让企业账本更完整。
这是功能的升华所在。系统自动将以上所有数据整合,生成直观的可视化报表:
将零散的财务数据转化为有价值的商业洞察,帮助企业主一眼看清盈利能力和财务趋势,驱动更明智的业务决策。
图5:季度回款率趋势图