企业用EXCEL而不用CRM?到底为什么

2023-07-29 12:47:00

虽说现在CRM已经有所普及,但还有一部分企业停留在Excel甚至是纸笔的传统管理方式中,这其中的原由是什么?

之所以还有不少企业一直在用Excel,主要原因是这两点:

习惯

excel发展比较早,很多企业进行数据管理也是从excel表开始,对里面的功能和操作比较熟悉;而CRM客户管理系统发展相对较晚,很多功能和操作都不了解,自然不会轻易的尝试。

免费

大部分使用EXCEL都没有花钱吧,而CRM除了智赢crm免费,基本都是要收费的。

相比Excel,CRM有何优势呢?

整合性高,数据集中管理

CRM系统可以将所有客户数据集中管理,包括客户档案、交易记录、活动历史等,而Excel只能通过单个文件进行管理,数据分散且容易丢失。

效率更高

如要查询某客户的跟进记录或销售记录时,直接选中某客户,此客户的相关记录都会直接显示出来;而excel需要翻看几个excel表。

CRM系统可以设置规则、创建模板和自动化工作流程来提高效率;而excel没有这样的机制,哪怕是客户查重这样简单的功能都变得十分麻烦。


多人协作

CRM系统可以让多个团队成员同时访问和更新客户数据,实现团队的协作和信息共享;而Excel需要手动合并和同步多个文件,效率低下。

自动化程度高,快不易出错

CRM系统可以自动化执行多个流程,如邮件发送、销售跟进、发货等,节省人工时间,提高工作效率;而Excel需要手动操作,容易出现遗漏和错误。

数据分析统计能力

CRM系统可以提供各种报表和分析工具,帮助用户更好地了解客户需求和市场趋势;而Excel需要手动整理和计算数据,分析效率较低。而且大部分企业对函数和透视都不会,excel基本无数据分析能力。


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