恒远商贸的客户保卫战
张磊是恒远商贸的销售经理,公司主要向企业客户批发电子零件。最近他压力巨大——老客户续单率越来越低,新客户合作后也总是一锤子买卖。老板下了死命令:
“三个月内再不改善,整个销售部奖金全扣!”*
❌ 没有CRM的困境:
某天,合作两年的某工厂采购负责人赵总打来电话:“张经理,上次订的500套传感器,型号还是A-203吗?”
张磊瞬间冒汗:“糟糕!去年赵总改过一次型号要求,我记在旧笔记本上,现在根本找不到...”
他支支吾吾道:“应...应该是吧?”
结果货到后型号错误,赵总怒而终止合作:“连基本需求都记不住,怎么长期合作?”
✨ CRM系统上线:
市场总监推荐了一套智赢CRM系统,张磊带着团队连夜导入客户数据:
1️⃣ 【客户档案数字化】
系统自动关联历史记录:
“宏兴工厂|赵总|采购偏好:倾向高性价比产品,付款周期要求60天”
“近三年订单:传感器A-203(已停用)→ 2023年6月升级为A-205”
“敏感事项:曾因物流延迟投诉,补偿方案为下次订单折扣8%”
2️⃣ 【智能预警】
当赵总再次询价时,系统弹出提示:
“该客户近6个月未下单,流失风险高!建议:优先提供新品试用”
“历史沟通记录:2024/3/10赵总提及‘考虑更换供应商’”
张磊立刻带着升级版A-205样品上门道歉,并承诺:“如果试用满意,首批订单赠送紧急物流通道!”
3️⃣ 【数据分析助攻】
系统生成《客户价值矩阵图》:
“TOP5客户贡献70%利润,但宏兴工厂(原TOP3)本月排名跌至第8”
“潜力客户:新亚科技|半年内询价4次未成交|痛点:需要定制化方案”
销售团队针对性调整策略:保老客户、攻潜力客户、放弃低效客户。
4️⃣ 【流程自动化】
过去手动整理报价单、合同常出错,现在:
- 客户询价 → 系统调取历史成交价生成建议报价
- 签订合同 → 自动同步交货期到生产部和物流部
- 收款逾期 → 提前3天触发财务提醒邮件
🎉 逆风翻盘:
三个月后:
✅ 宏兴工厂恢复合作,试用新品后追加2000套订单:“你们现在比我还清楚我的需求!”
✅ 新亚科技签下三年框架协议,采购总监说:“你们提供的定制化方案,正是我们其他供应商忽略的。”
✅ 公司客户流失率降低40%,老客户复购金额增长65%。
汇报会上,张磊指着CRM大屏说:
“以前我们是用Excel和脑子打仗,现在是用数据打仗——知道谁需要支援、哪里是突破口,自然百战百胜!”
对商贸公司而言,CRM不仅是“客户资料库”,更是:
🔹 销售员的“战术地图”(客户痛点、竞争动态一目了然)
🔹 管理层的“决策参谋”(该保哪些客户、该放弃哪些投入)
🔹 全公司的“协作中枢”(销售、生产、物流数据实时互通)