怎么算钱:比如¥50/人/月,10个人用就是¥500/月。
深入坑点:
“名义用户”和“实际用户”:有些系统会强制你买“管理员账号”“只读账号”,这些也算人头费,哪怕他们根本不干活!
阶梯优惠陷阱:比如“100人以下不打折,超过100人突然5折”,逼你多买账号凑数。
离职不退费:员工离职了,账号闲置但钱照扣(有些系统允许冻结账号,但要申请,很麻烦)。
适合谁:团队规模稳定、人员流动低的企业。
典型套路:
基础版¥199:只能存客户资料,连个报表都没有。
专业版¥499:加了数据分析,但不给API接口。
旗舰版¥999:功能全开,但你会发现用不上80%的功能。
深入坑点:
功能阉割:基础版故意砍掉核心功能(比如“导出Excel”都要旗舰版才有),逼你升级。
隐藏限制:比如“基础版只能存1000个客户”,超了就得加钱。
升级容易降级难:一旦用惯高级版,降级会丢失数据或功能,只能硬着头皮续费。
适合谁:需求明确的中小企业,选刚好够用的版本。
表面看:花5万买断,比SaaS版(租用)长期更便宜。
实际成本:
维护费:每年可能要付15%~20%的“服务费”,否则不给你升级。
硬件成本:自己买服务器、雇IT运维,一年再加几万。
过时风险:3年后系统落伍,重新买新版本,又是5万。
适合谁:银行、政府等对数据隐私要求极高,且不差钱的大企业。
常见套路:
核心模块(客户管理):必买,¥200/月。
附加模块(营销自动化):¥300/月。
定制模块(行业模板):¥500/月。
深入坑点:
捆绑销售:你想买A模块?必须先买B模块!
接口另收费:比如和微信对接要加¥1000,和ERP对接再¥2000。
模块互斥:买了A模块就不能用B模块,除非加钱解锁。
适合谁:需求灵活的企业,比如只要“销售+客服”不要“营销”。
典型套路:
免费版:只能存100个客户,没有手机APP。
付费版:解锁更多功能,比如¥30/月去广告。
深入坑点:
数据绑架:免费版导出数据要手动复制,付费才能一键导出。
隐形限制:比如免费版只能发10条短信/月,超了就断供。
突然收费:今天免费的功能,下个月可能变成付费(参考某钉)。
适合谁:个体户、小微团队试水,但长期用一定要看透规则。
常见场景:
客户数量:存1万客户免费,超了每1000个¥50/月。
短信/邮件:发1条短信¥0.1,量大可谈折扣。
深入坑点:
用量预估难:旺季突然爆单,费用直接翻倍。
阶梯定价:前1万条¥0.1/条,超了变¥0.08/条,但你要先预存5万条才给折扣。
“僵尸数据”收费:比如离职客户也算“活跃数据”计费。
适合谁:业务波动大的企业,比如电商大促期间。
低价引流,高价收割:首年1折,第二年原价续费,迁移成本高只能认栽(如云服务器)。
定制=天价:改个字段¥5000,加个按钮¥3000,需求越多坑越深。
数据锁死:导出客户资料要付费,或者格式混乱逼你继续用他家系统。
“终身版”文字游戏:终身版≠终身免费升级,可能只是“终身使用老版本”。
小公司:选择性价比高、功能实用就好,这方面推荐智赢CRM,多个版本可以选择,价格也便宜。
中等企业:买固定人数的套餐,避免用量波动被宰。
大企业:定制化买断+自建服务器,但要做好长期烧钱的准备。