crm系统的客户跟进功能,能自动将每天跟进的客户整理出来给不同的销售人员,从而提高的工作效率,又避免了因疏忽而不能及时与客户沟通的问题。
(一)客户跟进的添加
智赢NCRM系统添加客户跟进记录有两种方式,第一种是在客户资料管理界面添加,选中要添加的客户,然后点击“客户跟进"的“添加”按钮,如下图:
第二种方式是在跟进管理中点添加,如下图:
(1)自定义跟进主题
为了录入信息更高效,可以先预设好跟进的主题,如:给客户带样品、签合同等,这样在添加客户跟进记录时,直接选择,而不用手工录入(当然手工录入也是可以的)。
(2)设置下次联系时间,方便提醒
根据客户这次与客户的沟通,可以设置好下次联系的时间,这样下次会自动提前提醒销售人员。
(二)跟进记录的查询
如果要查看某客户的跟进情况,可以在客户资料管理界面里,点击某一客户,下面就会显示此客户的跟进记录,或者在跟进记录管理中,搜索客户名称或电话(支持模糊查询),也会显示出此客户的跟进记录,如下图:
如果要查询某一时间段,某销售人员跟进了哪些客户,也可以通过查询销售人员名称来进行查询,如下图:
(三) 客户跟进提醒
销售人员每天要联系大量客户,以前只能自己整理要跟进的客户,费时费力,现在通过智赢ncrm系统的跟进提醒功能,每天要跟进的客户自动提醒,如下图:
可以设置登录后自动提醒,如下图:
(四) 客户跟进反馈
当我们制定了跟进计划,计划是否完成?完成得怎么样呢?如何判断!
这就需要用到客户跟进反馈功能,如下图:
这样,我们就很清楚哪些跟进完成了,哪些还没有完成,什么原因等。
(五)客户跟进的导出及打印
直接在跟进管理中点击"导出“或"打印"按钮即可。
至此,如何使用CRM系统对客户进行跟进就介绍到这里,如果还有不明白的地方可以联系客服进行在线演示。